KIEROWNIK OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W CHOJNIE
OGŁASZA NABÓR KANDYDATA NA WOLNE STANOWISKO PRACY
GŁÓWNY KSIĘGOWY (K, M)
1. Wykształcenie:
Głównym księgowym może być osoba, która spełnia jeden z poniższych warunków:
a) ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości;
b) ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną o kierunku rachunkowość i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości;
c) jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów;
d) posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.
Wymagania niezbędne:
1) ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego;
2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
3) nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
4) posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;
Wymagania dodatkowe:
1. Biegła znajomość ustawy o finansach publicznych i rachunkowości, ustawy o pomocy społecznej, Kpa, znajomość zasad gospodarki finansowej jednostki ogłaszającej nabór;
2. Co najmniej 3 letni staż pracy w dziale księgowości w jednostkach samorządu terytorialnego lub dziale księgowości w samorządowych jednostkach organizacyjnych;
3. Kreatywność, umiejętność pracy w zespole, sumienność i rzetelność, dobra organizacja czasu pracy, gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji;
4. Umiejętność pracy w zespole;
5. Umiejętność sprawnej organizacji pracy;
6. Kierowanie się zasadami etyki zawodowej.
Główne zadania:
I. Obowiązki w zakresie prowadzenia rachunkowości jednostki
1. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez kierownika jednostki, dotyczących prowadzenia rachunkowości, w tym m.in.:
- dokumentacji opisującej przyjęte przez jednostkę zasady (politykę) rachunkowości obejmującej wykaz stosowanych w jednostce ksiąg rachunkowych i opis sposobu ich prowadzenia (w tym: zakładowy plan kont, ustalający wykaz kont księgi głównej, przyjęte zasady klasyfikacji zdarzeń, zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych oraz ich powiązania z kontami księgi głównej),
- instrukcji stanowiących tzw. nieobowiązkową część polityki rachunkowości, takich jak instrukcja: kasowa, magazynowa, obiegu i kontroli dokumentów księgowych, ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania, przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji, gospodarowania środkami trwałymi.
2. Prowadzenie ksiąg rachunkowych jednostki.
3. Nadzorowanie całokształtu prac związanych z prowadzeniem ksiąg rachunkowych wykonywanych przez pracowników komórki finansowo-księgowej.
4. Organizowanie i nadzorowanie przebiegu prac związanych z inwentaryzacją mienia jednostki, w tym:
- opracowywanie harmonogramów inwentaryzacji mienia jednostki z uwzględnieniem obowiązującej częstotliwości i terminów inwentaryzacji poszczególnych składników aktywów i pasywów,
- wnioskowanie do kierownika jednostki o zarządzenie inwentaryzacji poszczególnych składników aktywów i pasywów zgodnie z tym harmonogramem,
- przygotowywanie projektów zarządzeń kierownika jednostki w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji poszczególnych składników mienia jednostki, rozliczanie wyników inwentaryzacji w księgach rachunkowych.
5. Dokonywanie wyceny aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego jednostki.
6. Sporządzanie sprawozdań finansowych oraz innych z zakresu działania jednostki, w tym:
- deklaracji podatkowych,
- dokumentów rozliczeniowych,
a następnie przedkładanie ich do zatwierdzenia kierownikowi jednostki.
7. Czuwanie nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów księgowych.
8. Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji księgowej w sposób zabezpieczający ją przed dostępem osób nieuprawnionych, zaginięciem lub zniszczeniem.
II. Obowiązki w zakresie prowadzenia gospodarki finansowej jednostki
1. Opracowywanie projektu planu finansowego jednostki i jego zmian zgodnie z procedurą obowiązującą w jednostce oraz przedkładanie go do zatwierdzenia kierownikowi jednostki.
2. Dokonywanie analizy wykonania planu finansowego jednostki i bieżące informowanie kierownika jednostki o stopniu realizacji dochodów i wydatków (przychodów i rozchodów).
3. Dokonywanie bieżącej analizy prawidłowości wykorzystania środków otrzymanych z właściwego budżetu państwa lub jednostki samorządu terytorialnego oraz informowanie kierownika jednostki o stwierdzonych nieprawidłowościach.
4. Czuwanie nad prawidłowością umów zawieranych przez jednostkę pod względem finansowym.
5. Przeprowadzanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych jednostki.
6. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
7. Zapewnienie ochrony mienia będącego w posiadaniu jednostki.
8. Sporządzanie sprawozdań budżetowych oraz innych związanych z realizacją zadań jednostki i przedkładanie ich do zatwierdzenia kierownikowi jednostki.
Do obowiązków głównego księgowego, oprócz obowiązków określonych wyżej, należy:
1. organizowanie i kierowanie pracą działu finansowo – księgowego,
2. instruowanie pracowników o sposobie wykonywania przydzielonych im obowiązków,
3. zapoznawanie pracowników z nowymi i zmienionymi aktami prawnymi w zakresie zadań Ośrodka,
4. ustalanie zakresów czynności dla podległych pracowników w porozumieniu z Kierownikiem,
5. współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej w zakresie pozyskiwania i wydatkowania środków finansowych przekazywanych na realizację zadań,
6. podpisywanie dokumentów stanowiących podstawę do przekazania na rzecz beneficjentów środków finansowych, kontrasygnowanie dokumentów oraz umów i porozumień powodujących powstawanie zobowiązań pieniężnych,
7. w zakresie nienależnie pobranych świadczeń, nadzorowanie ich ściągania zgodnie z przepisami ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
8. współpraca z Urzędem Miejskim w Chojnie, Urzędem Wojewódzkim w Szczecinie i bankami w celu zapewnienia efektywnej gospodarki finansowej Ośrodka,
9. przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń w zakresie zmian planów finansowych,
10. nadzorowanie i kontrolowanie, pod względem finansowo – księgowym, działalności poszczególnych działów Ośrodka,
11. udzielanie zgodnej ze stanem faktycznym informacji, w zakresie posiadanych oraz wydatkowanych środków Kierownikowi, Burmistrzowi oraz Radzie Miejskiej.
Warunki pracy:
1. Praca na stanowisku głównego księgowego,
2. Miejsce pracy: Ośrodek Pomocy Społecznej w Chojnie, ul. Jagiellońska 2, 74-500 Chojna
3. Pełny wymiar czasu pracy,
4. Praca jednozmianowa,
5. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
Wymagane dokumenty:
- List motywacyjny,
- Życiorys (CV),
- Kserokopie świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy,
- Kserokopia dyplomu potwierdzającego kwalifikacje,
- Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach,
- Oryginał kwestionariusza osobowego dla kandydata ubiegającego się o zatrudnienie,
- Oświadczenie o stanie zdrowia niezbędnym do pracy na danym stanowisku,
- Oświadczenie o prowadzeniu lub nie prowadzeniu działalności gospodarczej,
- Oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych,
- Zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku (niezbędne do zawarcia umowy o pracę),
- Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego (niezbędne do zawarcia umowy o pracę),
- Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,
- W przypadku, gdy kandydatem jest osoba niepełnosprawna kopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność.
Wymagane dokumenty należy składać osobiście w dziale kadr Ośrodka Pomocy Społecznej w Chojnie, ul. Jagiellońska 2 lub przesłać pocztą. Dokumenty powinny być kompletne starannie ułożone w kopercie wraz ze spisem dokumentów.
Kopertę należy opisać w następujący sposób – „ Dotyczy naboru na stanowisko głównego księgowego w Ośrodku Pomocy Społecznej w Chojnie”.
Dokumenty należy składać do dnia 31.07.2026 r., do godz. 15.15.
Dokumenty, które wpłyną do Ośrodka Pomocy Społecznej po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data dotarcia dokumentów do sekretariatu a nie data stempla pocztowego.
Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne zostaną zaproszeni pisemnie do drugiego etapu naboru polegającego na rozmowie kwalifikacyjnej.
Po wyborze kandydata na stanowisko zostanie zawarta umowa o pracę na czas określony. Kolejna umowa może być zawarta na czas nieokreślony, jeżeli kandydat spełni wymagane oczekiwania – bez ogłaszania kolejnego naboru na to stanowisko.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.chojna.pl oraz na tablicy informacyjnej Ośrodka Pomocy Społecznej w Chojnie, ul. Jagiellońska 2.
Złożonych ofert nie odsyłamy, chyba, że na pisemny wniosek oferenta. Wymagane dokumenty: list motywacyjny, szczegółowy życiorys (CV) z uwzględnieniem przebiegu kariery zawodowej, powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1781 ze zmianami) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1135).
Dodatkowe informacje można uzyskać u pracownika działu kadr Ośrodka Pomocy Społecznej - tel. 91 414 29 71 wewn. 16.
Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Chojnie
Agnieszka Horwat - Makowska
