KIEROWNIK
OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W CHOJNIE
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY
REFERENT (K, M)
1. Wykształcenie: co najmniej średnie lub średnie branżowe o kierunku administracyjnym oraz roczny staż pracy.
2. Wymagania niezbędne:
a. obywatelstwo polskie;
b. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
c. kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku.
d. nieposzlakowana opinia;
e. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
f. znajomość przepisów prawa z zakresu: ustawy o zamówieniach publicznych, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu pracy,
g. odpowiedzialność, rzetelność, umiejętność stosowania przepisów na zajmowanym stanowisku oraz umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji.
3. Wymagania dodatkowe:
- preferowane doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego,
- znajomość przepisów wynikających z ustaw: o pracownikach samorządowych, o samorządzie gminnym, Kodeks Postępowania Administracyjnego, Prawo zamówień publicznych,
- znajomość obsługi komputerowych programów biurowych,
- znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych,
- komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dokładność,
- duża motywacja do pracy oraz kultura osobista, umiejętność współpracy z ludźmi,rzetelność, komunikatywność.
4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku pracy:
1. obsługa interesantów,
2. obsługa centrali telefonicznej, kserokopiarki i innego sprzętu znajdującego się na stanowisku pracy,
3. odbiór poczty elektronicznej (e-Doręczenia, e-mail),
4. prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej m.in. poprzez wprowadzenie jej do elektronicznego obiegu dokumentów,
5. przekazywanie korespondencji na poszczególne stanowiska pracy w postaci papierowej lub elektronicznej,
6. odbiór faktur ustrukturyzowanych z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) i przekazywanie do Działu finansowo - księgowego,
7. tworzenie i przekazywanie dokumentacji do składnicy akt zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt,
8. wykonywanie pozostałych zadań z zakresu obsługi i prawidłowego funkcjonowania sekretariatu OPS,
9. realizacja innych zadań i działań wynikających z przepisów prawa lub doraźnej potrzeby, związanej z realizacją obsługi sekretariatu oraz wykonywanie innych prac zleconych przez kierownika OPS.
5. Warunki pracy:
1. Praca na stanowisku referent (K, M),
2. Miejsce pracy: Ośrodek Pomocy Społecznej w Chojnie, ul. Jagiellońska 2, 74-500 Chojna
3. Pełny wymiar czasu pracy,
4. Praca jednozmianowa,
5. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
6. Wymagane dokumenty:
- życiorys (CV)
- list motywacyjny
- kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie
- kserokopie świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy
- kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach
- wypełniony kwestionariusz osobowy
- oświadczenie o stanie zdrowia niezbędnym do pracy na danym stanowisku
- oświadczenie o prowadzeniu lub nie prowadzeniu działalności gospodarczej
- oświadczenie/zaświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne
przestępstwo skarbowe
- oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
- inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Chojnie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%.
Kandydat wyłoniony w drodze naboru zobowiązany jest przed zatrudnieniem do przedłożenia:
- zaświadczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku,
- Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego.
Wymagane dokumenty należy składać osobiście w Ośrodku Pomocy Społecznej w Chojnie ul. Jagiellońska 2, II piętro pokój nr 9 lub przesłać pocztą. Dokumenty powinny być włożone do koperty wraz ze spisem dokumentów. Kopertę z podanym adresem należy opisać w następujący sposób ,,dotyczy naboru na wolne stanowisko pracy – referent”. Dokumenty należy składać w terminie do 31 lipca 2026 r.
Dokumenty, które wpłyną do Ośrodka Pomocy Społecznej po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data dotarcia dokumentów do sekretariatu, a nie data stempla pocztowego.
Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.chojna.pl oraz na tablicy informacyjnej I piętro Ośrodka Pomocy Społecznej ul. Jagiellońska 2.
Po wyborze kandydata na stanowisko referenta, zostanie zawarta umowa o pracę na czas określony. Jeżeli kandydat spełni wymagane oczekiwania – na czas nieokreślony – bez ogłaszania kolejnego naboru na stanowisko urzędnicze.
List motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1781 ze zmianami) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1135).
List motywacyjny, CV i kwestionariusz osobowy powinny być podpisane własnoręcznym podpisem przez kandydata.
Dodatkowe informacje można uzyskać u pracownika Działu kadrowo – organizacyjnego, tel. 91 414 29 71 w. 16
Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej
Agnieszka Horwat-Makowska
