ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA
OFERTY CENOWEJ
Zgodnie z § 14 Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Chojnie i jednostkach organizacyjnych Gminy Chojna przyjętym Zarządzeniem nr 126/2024 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 19 czerwca 2024 r., Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie kompleksowej usługi, polegającej na zorganizowaniu pochówku w tym szczątków ludzkich zgodnie z ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tj. Dz. U. z 2025 poz. 1590 t. j) oraz aktami wykonawczymi do tej ustawy, tj. w szczególności rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (t. j. Dz. U. 2021 r. poz. 1910), wobec których organem zobowiązanym do pokrycia kosztów pogrzebu jest Gmina Chojna w imieniu której działa Ośrodek Pomocy Społecznej w Chojnie.
- Zakres ww. przedmiotu zamówienia obejmuje zorganizowanie pochówku,w szczególności:
- załatwienie formalności związanych ze zgonem i pogrzebem;
- pokrycie kosztów opłaty cmentarnej administracyjnej;
- pokrycie kosztów transportu zwłok do miejsca pochówku;
- pokrycie kosztów chłodni i prosektorium;
- zakup niezbędnego ubrania i obuwia, w przypadku, gdy zmarły nie posiadał,
- przygotowanie zwłok do pochówku (umycie i ubranie zwłok),
- zakup trumny lub urny wraz z akcesoriami,
- wykopanie grobu i opłatę za miejsce na cmentarzu,
- zapewnienie drewnianej obudowy grobu
- pokrycie kosztów kremacji,
- oznaczenie grobu tabliczką imienną,
- inne czynności wynikające z okoliczności, zgodnie z wyznaniem zmarłego, prawem oraz miejscowymi zwyczajami.
2. Termin realizacji zamówienia :
1) W sytuacji pojawienia się okoliczności uzasadniających konieczność wykonania ww. usługi.
2) Termin wykonania usługi od 1.01.2026 r. do 31.12.2026 r.
3. Ofertę należy złożyć do dnia 30.12.2025 r. do godz. 15.00 w formie elektronicznej na adres e-mail:ops@opschojna.pl lub osobiście w siedzibie Zamawiającego. Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
4. Kryteria oceny oferty:
1 ) Cena – 100% tj. Zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę.
2 ) Cena oferty winna obejmować cenę brutto za całość usługi, tj. wszystkie prace konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia.
3) Wykonawca winien złożyć ofertę cenową zawierającą pełny zakres usług, zgodnie z czynnościami wymienionymi w punkcie 1 niniejszej oferty cenowej.
5. Informacja dotycząca wynagrodzenia:
1 ) Warunkiem realizacji zamówienia będzie zawarcie pisemnej umowy określającej dokładnie przedmiot, sposoby realizacji i rozliczenia wykonania zamówienia.
6. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty, podając nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano.
7. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami Agnieszka Łaszczych, tel. 91 414 29 71 wew. 16.
Załączniki:
- Formularz ofertowy
- Klauzula informacyjna
- Oświadczenie Wykonawcy
