ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA
OFERTY CENOWEJ
Zgodnie z § 14 Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Chojnie i jednostkach organizacyjnych Gminy Chojna przyjętym Zarządzeniem nr 126/2024 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 19 czerwca 2024 r., Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej zaprasza do złożenia oferty cenowej na sprzedaż i dostawę materiałów biurowych i papierniczych do Ośrodka Pomocy Społecznej w Chojnie.
1. Opis przedmiotu zamówienia
Dostarczanie do Ośrodka Pomocy Społecznej w Chojnie, ul. Jagiellońska 2 materiałów biurowych i papierniczych zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 1 do składanej oferty.
Zakup materiałów biurowych i papierniczych następować będzie partiami: wielkość każdej partii wynikać będzie z bieżącego zapotrzebowania i dyspozycji dostawy towarów złożonej telefonicznie lub pocztą elektroniczną przez pracownika OPS.
Ilości towarów w poszczególnych asortymentach podane w formularzu zapytania ofertowego są wartościami szacunkowymi i nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji umowy.
2. Warunki realizacji zamówienia
Warunkiem realizacji zamówienia jest podpisanie umowy z wyłonionym Wykonawcą ,termin realizacji zamówienia od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.
Głównym kryterium wyboru Wykonawcy będzie zaoferowana wartość zamówienia oraz kryteria dodatkowe:
- zgodność oferty z opisem zamówienia;
- bezpłatna dostawa i rozładunek towarów do wskazanych pomieszczeń;
- możliwość dostawy towarów w ciągu 4 dni roboczych od złożenia zamówienia;
- wystawianie faktur VAT po każdej dostawie;
Zamawiający będzie dokonywał płatności za materiały biurowe i papiernicze przelewem na konto Wykonawcy po otrzymaniu faktury VAT.
3. Ofertę należy złożyć do dnia 30.12.2025 r. do godz.15.00 w formie elektronicznej na adres
e-mail: ops@opschojna.pl lub osobiście w siedzibie Zamawiającego.
Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
4. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty, podając nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano.
5. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami Agnieszka Łaszczych, tel. 91 414 29 71 wew. 16
Załączniki:
- Formularz ofertowy
- Klauzula informacyjna
- Oświadczenie Wykonawcy
